Purchasing

Deskripsi pekerjaan Purchasing MJSolution Indonesia

Kualifikasi

Minimal pendidikan D3/S1 (jurusan Manajemen, Ekonomi, Teknik Industri, Logistik, atau sejenis).

Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang purchasing atau procurement; Fresh graduate dengan pengalaman magang atau organisasi juga sering diperhitungkan.

• Menguasai Microsoft Office, Word, PowerPoint, terutama Excel; juga familiar dengan ERP/MRP untuk pengadaan.
• Kemampuan analisis pasar, riset supplier, pengelolaan anggaran & biaya pengadaan.
• Negosiasi kontrak termasuk harga, pembayaran, pengiriman; memahami siklus pengadaan dari RFQ hingga PO.
• Komunikatif, mampu bernegosiasi dengan baik, teliti, detail oriented, dan jujur.
• Mempunyai Keterampilan pemecahan masalah, evaluasi, dan pengambilan keputusan dalam situasi pengadaan yang dinamis.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Dapat bergabung secepatnya.

Deskripsi Pekerjaan

• Identifikasi kebutuhan & permintaan pembelian dari departemen terkait.
• Verifikasi permintaan untuk memastikan kelengkapan informasi, spesifikasi, dan ketersediaan anggaran.
• Melakukan riset pasar, mengidentifikasi calon vendor, meminta penawaran, dan negosiasi dengan vendor.
• Mengeluarkan Purchase Order (PO) kepada vendor yang dipilih.
• Menerima barang/jasa dari vendor.

Melakukan pencatatan barang yang telah diterima akan dicatat dalam database inventory, kemudian disimpan di lokasi yang sesuai (gudang, area penyimpanan, dll.) dengan sistem penataan yang baik.

Melakukan pemantauan stok secara berkala (stock opname), membuat laporan stok, serta menganalisis pergerakan barang untuk mengoptimalkan tingkat persediaan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.