Purchasing Officer ~ ASICS (Pekalongan)

Tanggung Jawab

Description

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga, membuat dokumen pembelian, hingga memantau proses pengiriman barang agar kebutuhan material tersedia sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.
• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.
• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.
• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi

Requirements

Pendidikan minimal

D3/S1

• dari jurusan Purchasing, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman di industri
• manufaktur, khususnya manufaktur sepatu/footwear