Purchasing Project

PT Inti Fos Internasional membuka kesempatan bergabung untuk posisi Purchasing Project. Posisi ini bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan proyek, mulai dari perencanaan kebutuhan material, pemilihan vendor, negosiasi harga, hingga monitoring pengiriman agar proyek berjalan sesuai timeline dan anggaran

Tanggung Jawab

• Perencanaan dan Analisis Kebutuhan
• Menganalisis kebutuhan: Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai dengan spesifikasi teknis proyek.
• Memantau stok/material: Mengawasi jumlah stok dan mengelola permintaan pembelian agar tidak mengganggu jalannya proyek.
• Penyusunan Anggaran (Budgeting): Memastikan pembelian sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan oleh manajemen proyek.
• Manajemen Vendor dan Negosiasi
• Mencari & Menyeleksi Supplier: Mencari vendor baru dan mengevaluasi vendor yang ada (terkait kualitas, harga, dan waktu pengiriman).
• Negosiasi Harga dan Kontrak: Melakukan negosiasi harga terbaik, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama untuk mencapai efisiensi biaya.
• Proses Pembelian dan Administrasi
• Membuat
• Purchase Order
• (PO): Menerbitkan PO, mengurus dokumen kontrak, dan memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik.
• Validasi Persetujuan: Memastikan setiap pembelian telah disetujui oleh manajemen proyek.
• Pengawasan Pengiriman dan Kualitas
• Monitoring Pengiriman: Memastikan barang sampai tepat waktu ke lokasi proyek (
• on-time delivery
• ) untuk menghindari keterlambatan proyek.
• Quality Control (QC): Memastikan kualitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang dipesan.
• Tanggung Jawab Lanjutan
• Manajemen Risiko: Mengatasi masalah vendor (misal: keterlambatan pengiriman atau barang rusak).