Purchasing

Deskripsi pekerjaan Purchasing PT Cenerico Sukses Makmur

Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing Staff

1. Mencari dan Mengevaluasi Pemasok

Melakukan riset pasar, menganalisis penawaran, dan mengevaluasi vendor potensial untuk memastikan mendapatkan barang/jasa terbaik dengan harga yang kompetitif.

2. Melakukan Negosiasi

Bernegosiasi dengan pemasok terkait harga, kualitas, dan persyaratan pengiriman untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

3. Memproses Pembelian

Membuat dan mengirimkan purchase order (PO), memastikan barang/jasa yang dipesan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan mengurus segala dokumen yang diperlukan.

4. Mengelola Persediaan

Bekerja sama dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan, serta mengelola persediaan barang agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan.

5. Membuat Laporan

Menyusun laporan pembelian, pengeluaran, dan kinerja pemasok untuk memberikan informasi terkait aktivitas pembelian kepada manajemen.

6. Menjaga Hubungan Baik dengan Pemasok

Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemasok untuk kelancaran proses pembelian di masa depan.

Keterampilan yang Dibutuhkan Purchasing Staff

7. Kemampuan Komunikasi

Berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, baik internal (departemen lain) maupun eksternal (pemasok).

8. Kemampuan Negosiasi

Mampu bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan kesepakatan yang menguntungkan.

9. Pemahaman Bisnis

Memahami kebutuhan perusahaan dan bagaimana proses pembelian dapat mendukung operasional perusahaan.

10. Kemampuan Analisis

Mampu menganalisis penawaran, mengevaluasi kinerja pemasok, dan mengelola persediaan.

11. Kemampuan Organisasi

Mampu mengatur dan mengelola dokumen, serta memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur.

12. Penguasaan Komputer

• Mampu menggunakan perangkat lunak terkait pembelian, seperti sistem ERP atau aplikasi manajemen pembelian.