Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryEnglishInventory ManagementMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationProcurementQuality ControlSupply Chain Management
Deskripsi
- Gambaran Umum Pekerjaan
- Kami mencari
- Purchasing Staff
yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Miguno Jaya Sejahtera yang berbasis di Surabaya, yang bergerang dalam bidang komiditi trading. Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola proses pengadaan dan pembelian untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien. Posisi ini memerlukan seorang profesional yang dapat bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan ketersediaan bahan baku dan barang dengan kualitas terbaik dan harga yang kompetitif.
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses pembelian dan pengadaan barang serta bahan baku sesuai dengan kebutuhan departemen operasional.
- Membuat dan memproses purchase order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan spesifikasi dan standar perusahaan.
- Melakukan komunikasi efektif dengan supplier untuk negosiasi harga, terms, dan jadwal pengiriman barang.
- Memantau status pesanan dan memastikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
- Melakukan verifikasi dan quality control terhadap barang yang diterima sebelum dimasukkan ke dalam inventori.
- Memelihara dan memperbarui database supplier serta melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja supplier.
- Mengelola dokumentasi pembelian dan arsip purchase order dengan teratur dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim inventory dan warehouse untuk memastikan stok barang sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Melaporkan perkembangan aktivitas pembelian kepada atasan dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi proses.
- Mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan dalam setiap transaksi pembelian.
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3
- Pengalaman minimal 2 tahun
- Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, supply chain management, dan inventory management.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, untuk berinteraksi dengan supplier lokal dan internasional.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP atau software procurement yang relevan.
- Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan interpersonal yang baik untuk membangun hubungan bisnis yang positif dengan supplier.
- Attention to detail dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
- Integritas tinggi dan ketaatan terhadap etika bisnis dalam setiap transaksi pembelian.
- Pengetahuan tentang incoterm dan regulasi perdagangan internasional dianggap sebagai nilai tambah.