Receptionist

Deskripsi pekerjaan Receptionist PT Alto Network

Bertugas untuk menyapa, melayani, memberikan informasi kepada pengunjung, klien atau stakeholder ALTO terkait dengan informasi yang dibutuhkan. Seorang resepsionis harus melayani dengan informatif mengenai semua informasi yang diberikan kepada tamu. Menjadi jembatan pertama antara manajemen perusahaan dengan tamu.

Bertugas melakukan administrasi dasar terkait stok opname, penggunaan kartu akses, penggunaan loker, surat izin kerja dan barang, administrasi karyawan resign dan administratif lainnya.

Tanggung Jawab

• Menjembatani informasi antara manajemen perusahaan dan tamu
• Melayani tamu ALTO yang berkunjung
• Bersiap dan menunggu tamu di meja lobby
• Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari
• Mengatur penggunaan ruang meeting dan bertanggung jawab atas kebersihan dan fasilitas ruang meeting
• Mengelola dokumen keluar dan masuk
• Mengelola email perusahaan

Mengatur administrasi kantor, termasuk mengelola stok, mengelola penggunaan kartu akses gedung, mengatur penggunaan loker, membuat surat izin kerja juga surat keluar - masuk barang, administrasi karyawan resign dan tugas administratif lainnya

Requirement

• Pernah berkerja sebagai resepsionis selama 1 tahun
• Minimal SMA
• Pengetahuan (knowledge)
• Administrasi
• Keterampilan (skill)
• Microsoft office
• Sikap/Perilaku
• Challenge Status Quo
• Act Responsibly
• Know Our People
• gEt Things Done
• emPowering People