receptionist

• Deskripsi pekerjaan receptionist PT Duta Mitra Distribusi
• Lowongan Pekerjaan: Resepsionis

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari Resepsionis yang ramah, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjadi garda terdepan perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam menyambut tamu, memberikan informasi, menangani panggilan telepon, serta mendukung kegiatan administrasi agar operasional kantor berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab

• Menyambut dan melayani tamu dengan ramah, sopan, dan profesional.
• Menerima, mengarahkan, dan mencatat panggilan telepon masuk.
• Memberikan informasi kepada tamu, pelanggan, atau mitra sesuai kebutuhan.
• Mengelola surat masuk dan keluar serta paket pengiriman.
• Menjadwalkan dan mengatur penggunaan ruang rapat apabila diperlukan.
• Membantu pekerjaan administrasi sederhana, seperti pengarsipan dokumen dan penginputan data.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area resepsionis.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan tamu dan operasional kantor terpenuhi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma lebih diutamakan).
• Memiliki pengalaman sebagai resepsionis, front office, atau customer service menjadi nilai tambah.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta berorientasi pada pelayanan.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook).
• Memiliki kemampuan administrasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia bekerja sesuai jam operasional perusahaan.