Skill diminta
CommunicationMicrosoft Office
Deskripsi
Posisi Resepsionis bertanggung jawab dalam menjalankan aktivitas penerimaan tamu serta mendukung kelancaran komunikasi dan administrasi perusahaan. Kandidat akan mengelola panggilan telepon, surat menyurat, serta pencatatan dokumen, sekaligus memberikan informasi kepada tamu dan klien secara profesional. Selain itu, peran ini juga membantu kebutuhan administrasi untuk divisi General Affairs (GA), HRD, dan back office, serta menyusun laporan berkala terkait aktivitas operasional.
Tanggung Jawab
- Menerima dan mengelola panggilan telepon masuk serta memberikan informasi yang dibutuhkan
- Menyambut tamu dan mengarahkan ke pihak terkait
- Menyampaikan informasi terkait produk atau layanan perusahaan kepada tamu atau klien
- Menjembatani komunikasi antara manajemen dan tamu perusahaan
- Mengelola arsip administrasi terkait kunjungan tamu
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat atau dokumen masuk
- Membantu kebutuhan administrasi untuk divisi GA, HRD, dan back office
- Menyusun laporan aktivitas resepsionis secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan Min SMA/SMK & Max S1 (Fresh graduate).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
- Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office menjadi nilai tambah)