Skill diminta
CommunicationCustomer ServiceCustomer SupportDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordMultitaskingPhysical Security
Deskripsi
Kesempatan
PT Indah Mulia Logistik mencari Resepsionis profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Sebagai Resepsionis, Anda akan menjadi gerbang utama perusahaan kami, bertanggung jawab untuk menciptakan kesan pertama yang positif bagi semua pengunjung, klien, dan mitra bisnis. Posisi ini merupakan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa. Anda akan bekerja penuh waktu di lokasi kami di Jakarta Timur, Jakarta Raya, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan layanan pelanggan Anda.
- Tanggung Jawab Utama
- Menyambut pengunjung, klien, dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional, serta mengarahkan mereka ke departemen atau orang yang tepat.
- Mengelola sistem telepon kantor, menerima panggilan masuk, dan menghubungkan dengan staf yang sesuai atau mengambil pesan dengan akurat.
- Menangani surat masuk dan keluar, memastikan pengiriman dan penerimaan dokumen berjalan efisien.
- Memelihara area resepsi agar tetap rapi, bersih, dan profesional, mencerminkan citra positif perusahaan.
- Mengelola jadwal rapat dan janji temu, mengkoordinasikan kehadiran peserta, dan mengingatkan staf tentang jadwal yang telah ditetapkan.
- Menyediakan informasi perusahaan kepada pengunjung dan calon klien dengan jelas dan profesional.
- Membantu dengan tugas administrasi umum seperti pengarsipan, pembuatan salinan, dan pengelolaan database kantor.
- Menjaga keamanan area resepsi dan memastikan prosedur keselamatan dilaksanakan dengan baik.
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal SMA/SMK atau pendidikan setara; gelar di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau Komunikasi sangat dihargai.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Resepsionis atau posisi layanan pelanggan terkait di industri logistik atau administrasi perkantoran.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
- Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan profesional dari berbagai latar belakang.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat kantor standar seperti telepon, sistem email, dan software MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan multitasking yang baik dengan kemampuan mengelola beberapa panggilan dan pengunjung secara bersamaan.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan informasi dan dokumentasi.
- Sikap profesional, ramah, dan customer service-oriented dengan etika kerja yang tinggi.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan prosedur yang berubah-ubah.
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri logistik dan administrasi.
- Tunjangan kesehatan yang mencakup pemeriksaan kesehatan berkala untuk karyawan dan keluarga.
- Program jaminan sosial dan asuransi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan pemerintah.
- Cuti tahunan yang memadai untuk memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang baik.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.
- Lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan personal.
- Akses ke fasilitas kantor yang nyaman dan modern di lokasi strategis Jakarta Timur.
- Tentang PT Indah Mulia Logistik
PT Indah Mulia Logistik adalah perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan solusi logistik terpercaya dan berkualitas tinggi di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan tim profesional yang berpengalaman dan berdedikasi. Nilai-nilai kami berfokus pada integritas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan bergantung pada kualitas layanan pelanggan dan profesionalisme setiap anggota tim kami. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai kontribusi Anda serta memberikan peluang pertumbuhan karier yang berkelanjutan.
Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan, kami mengundang Anda untuk mengirimkan aplikasi Anda segera. Bergabunglah dengan PT Indah Mulia Logistik dan jadilah wajah profesional perusahaan kami!