Sale và Tổ chức sự kiện

Job description for Sale và Tổ chức sự kiện at Vdes (virtual Desire Events)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và lên kế hoạch tổ chức sự kiện kèm báo giá phù hợp với ngân sách của khách hàng trên các kênh tiếp cận thị trường của công ty.

Đàm phán với nhà cung cấp để tối ưu chi phí, soạn thảo hợp đồng và theo dõi tiến độ thanh toán đến khi chốt Final Bill và nghiệm thu hợp đồng.

Cập nhật chính sách dịch vụ, phối hợp các bộ phận liên quan quản lý toàn bộ hạng mục (trang trí, catering, biểu diễn, địa điểm, logistics...) và chuẩn bị phương án phòng ngừa rủi ro.

• Trực tiếp hỗ trợ thi công, giám sát và tiến độ triển khai tại sự kiện đảm bảo tối ưu ngân sách. Báo cáo kết quả chi tiết cho từng sự kiện.
• Chuẩn hóa các quy trình chăm sóc khách hàng cho doanh nghiệp, thu thập góp ý của khách để cải thiện dịch vụ.
• Thực hiện các báo cáo và công việc khác liên quan theo yêu cầu bộ phận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp chuyên ngành Truyền thông, Sự kiện hoặc có kinh nghiệm làm việc thực tế tốt, đam mê và định hướng về sự kiện, cưới.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận Event / Planner của công ty quảng cáo, truyền thông, sự kiện (Agency), hoặc sinh viên mới tốt nghiệp/đợi bằng

• Khả năng viết Tiếng Việt và Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc tốt với Power Point, trình bày Proposal.
• Khả năng tổ chức và lập kế hoạch: Biết thiết lập các ưu tiên và mục tiêu đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ.
• Các kỹ năng cần thiết đảm bảo cho công việc

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy từ 9h – 18h; nghỉ trưa từ 12h – 13h30.
• Chế độ nghỉ phép không giới hạn.
• Môi trường tạo điều kiện cho bạn thỏa sức sáng tạo.
• Tham gia những buổi dã ngoại sôi động cùng công ty.
• Các khóa đào tạo bổ ích hàng tuần, hàng tháng.