Skill diminta
CommunicationDeliverySales Techniques
Deskripsi
URGENTLY REQUIRED
- We are fast growing trading & distribution company
- in West Jakarta which carry world leading manufacture,
- Currently need few fresh graduate candidates to be positioned as :
SALES ADMIN (SA)
Requirements
- Minimum SMK /SMA /LPK secretarial/D-3 majoring Secretary / Administration / Accounting
- Support Sales & Marketing activity
- 2 years experience of work in related fields
- Highly proficient in Microsoft Word, Excel, and Accurate software
- Highly motivated, good personality, self starter, diligent, detail oriented, perfectionist, hardworking, excellent attitudes, teamwork
- Good in Engllish proficiency skill
- for full time / permanent
- Priority for the candidates stay in South / West Jakarta
- Possess driving license SIM C or SIM A
Garis besar Tugas / Pekerjaan dan Tanggung Jawab
- Membuat dan mengirimkan surat penawaran kepada pelanggan /calon pelanggan(Quotation).
- Membuat dan mengirimkan surat permohonan penawaran dari supplier / principle (RFQ)
- Melihat tender-tender online yang diikuti
- Melakukan pendaftaran-pendaftaran online
- Cek jadwal-jadwal pameran, dll
- Membuat dan file perkenalan
Selalu mengetahui informasi terkini mengenai perkembangan Quotation, RFQ dan memastikan mendapat jawaban atas pengiriman Quotation/RFQ yang dilakukan.
- Mempertahankan komunikasi yang baik dengan jaringan dalam perusahaan pelanggan/ Calon pelanggan.
- Mencatat permintaan pelanggan, data RFQ sampai dengan data Quotation dan melaporkan secara mingguan.
- Melaksanakan pekerjaan administrasi sehari-hari sebagaimana perlu.
Menangani dan memahami semua lalu lintas dokumen selama proses order berlangsung sampai selesainya seuma penerimaan dan pengiriman dokumen dan penutupan siklus penjualan pada saat penerimaan dana.
- Selalu mengetahui kondisi terkini status setiap order yang didapat maupun yang masih dalam proses.
- Menyimpan data dan dokumen penjualan, penawaran dari supplier dan mengarsipnya dikantor dengan baik.
- Sanggup dan bersedia melaksanakan tugas promosi bila diperlukan.
- Sanggup dan bersedia melakukan perjalanan keluar kota jika diperlukan.
- Bertindak professional, etika yang baik dan menjaga rahasia kepentingan Pihak I dan pelanggan.
- Tugas-tugas lain yang akan diberikan sesuai petunjuk atasan dari waktu ke waktu.