Skill diminta
Attention to DetailDeliveryInventory ControlMicrosoft ExcelQuality ControlSales Techniques
Deskripsi
Kualifikasi
- Lulusan S1/ Diploma
- Terbiasa menggunakan software accounting dan Excel
- Wajib
- teliti, jujur, dan cekatan.
- Dapat berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim
- Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi, admin gudang, atau inventory control.
Job Desk
Memproses Pesanan
- Menerima, memvalidasi, dan menginput semua
- Sales Order
- (SO) yang masuk dari berbagai kanal penjualan (offline, e-commerce, atau tim sales) ke dalam sistem internal perusahaan secara
- real-time
Verifikasi Data
Memeriksa akurasi data pesanan, termasuk detail produk, kuantitas, harga, diskon, data pengiriman, dan status pembayaran konsumen sebelum diteruskan ke bagian gudang.
Pelacakan Status
- Memantau status pemenuhan pesanan (
- order fulfillment
- ) mulai dari tahap
- packing
- , pengiriman, hingga barang diterima oleh konsumen.
Penanganan Masalah
Menangani kendala terkait pesanan, seperti pembatalan, revisi order, atau retur penjualan akibat barang rusak/salah kirim.
Pencatatan Arus Barang
- Mencatat setiap mutasi barang secara akurat, meliputi barang masuk (
- inbound
- ) dari supplier dan barang keluar (
- outbound
- ) untuk pemenuhan pesanan.
Stock Opname
- Merencanakan dan mengeksekusi rekonsiliasi fisik barang (
- stock opname
- ) secara berkala (mingguan/bulanan) bersama tim gudang untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem.
Kontrol Kualitas Data
- Mengidentifikasi, menyelidiki, dan menyelesaikan jika terjadi selisih (
- variance
- ) antara stok fisik dan data di sistem.
Manajemen Batas Stok
- Memantau tingkat stok minimum (
- buffer stock
- ) dan memberikan notifikasi kepada tim
- purchasing
- atau pemilik toko ketika barang sudah mendekati batas aman agar tidak terjadi kekosongan stok (
- stockout
- ).