Skill diminta
Attention to DetailCivil EngineeringCommunicationHVACMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationProcurementSales Techniques
Deskripsi
- Sebagai
- Sales Project LPSE
, Anda akan bertanggung jawab mengelola proses tender proyek pemerintah maupun swasta melalui sistem LPSE dan platform e-Procurement, serta mendukung pencapaian target penjualan proyek perusahaan di bidang HVAC, AC, Cold Storage, Konstruksi, dan industri terkait.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencarian dan monitoring informasi tender melalui sistem LPSE dan platform pengadaan lainnya.
- Menyiapkan, menginput, dan mengunggah dokumen persyaratan tender sesuai ketentuan.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi dan teknis lengkap serta sesuai persyaratan lelang.
- Mengawal proses tender mulai dari pendaftaran, aanwijzing, upload penawaran, hingga evaluasi dan pengumuman pemenang.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dokumen proyek dan legalitas perusahaan.
- Melakukan pengecekan masa berlaku dokumen perusahaan seperti NIB, SBU, SKK, NPWP, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat rekap, laporan progres tender, serta pengarsipan dokumen secara berkala.
- Menjalin komunikasi dengan pihak vendor, panitia lelang, maupun instansi terkait apabila diperlukan.
- Memastikan proses tender berjalan tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan.
- Membantu perusahaan dalam meningkatkan peluang kemenangan tender melalui kelengkapan dan ketepatan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Teknik Sipil, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang LPSE, tender proyek, atau administrasi pengadaan.
- Memahami alur dan proses tender pemerintah maupun swasta.
- Memahami sistem LPSE/e-Procurement dan proses pengadaan barang/jasa.
- Mampu melakukan input, upload, dan pengecekan dokumen tender secara teliti.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PDF Editing.
- Memahami dokumen administrasi, teknis, dan penawaran tender menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline tender.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen yang rapi dan terstruktur.