Skill diminta
CommunicationEnglishMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentation
Deskripsi
- PT Rajawali Persada Group membuka lowongan untuk posisi
- Secretary
- yang bertugas mendukung aktivitas pimpinan serta memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur agenda serta jadwal pimpinan (rapat, perjalanan dinas, dan agenda harian)
- Menyiapkan, mencatat, dan mendistribusikan notulen rapat
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar (email, surat, dan telepon)
- Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga dokumen perusahaan
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat, termasuk ruangan, undangan, dan materi
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen pendukung
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi penting perusahaan
- Mendukung kegiatan administrasi kantor sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran atau bidang terkait
- Pengalaman sebagai sekretaris menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah