Secretary to BOD

• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal penggunaan ruang meeting.
• Melakukan distribusi dokumen kepada pihak terkait sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengarsipan (filing) dan pengelolaan dokumen secara tertib sesuai standar yang ditetapkan perusahaan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dinas Direksi, baik dalam negeri maupun luar negeri, termasuk kebutuhan administrasi dan akomodasi perjalanan.
• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Direksi sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas kesekretariatan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman sebagai Secretary atau Personal Assistant lebih disukai.
• Berpenampilan profesional dan representatif.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Rapi, teliti, cekatan, terorganisir, dan memiliki daya ingat yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Dapat bergabung secepatnya.