Sekretaris

Deskripsi pekerjaan Sekretaris Pt Saint Technologies Indonesia

Tentang Kami

PT Saint Technologies Indonesia adalah perusahaan teknologi yang mengembangkan beberapa unit bisnis di bidang Artificial Intelligence (AI), Digital Marketing, Software Development, Edukasi, Event, dan Blockchain.

Saat ini kami membutuhkan Sekretaris untuk membantu operasional kantor sehari-hari, komunikasi dengan klien, serta koordinasi dengan tim Ads dan Creative.

• Lokasi Kerja
• 📍
• Onsite – Pluit, Muara Karang, Jakarta Utara (wajib)
• Jam kerja mengikuti kebutuhan operasional. Fleksibilitas dibutuhkan jika ada meeting atau kebutuhan mendesak di luar jam kerja normal.
• Tugas & Tanggung Jawab
• Mengelola operasional harian kantor, termasuk jadwal, agenda, dan kebutuhan administratif.
• Membantu input dan monitoring biaya iklan (adcost) secara rutin.
• Berkoordinasi dengan tim Ads dan Creative terkait progress campaign dan kebutuhan materi.
• Membalas dan mengelola komunikasi dengan klien, serta menjadi penghubung informasi.
• Mengurus absensi dan kehadiran tim.
• Mencatat Minutes of Meeting (MoM) dan memastikan
• action item
• ditindaklanjuti.
• Menyiapkan kebutuhan meeting, presentasi, laporan, dan dokumentasi.
• Menyusun laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait progress operasional dan tim.
• Menerima dan mengarahkan tamu atau klien yang berkunjung.
• Mengelola email dan surat-menyurat.
• Mengelola panggilan telepon masuk/keluar dan mencatat pesan penting.
• Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, itinerary) bila diperlukan.
• Memastikan ketersediaan ATK dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Membantu kebutuhan operasional harian lainnya secara proaktif.
• Membantu mengurus kebutuhan pribadi atasan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK (Diploma atau Sarjana menjadi nilai tambah).
• Berdomisili di Jakarta Utara atau bersedia bekerja di Pluit, Muara Karang.
• Komunikasi baik, terutama saat berhadapan dengan klien.
• Terorganisir, teliti, dan mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus.
• Inisiatif tinggi, cepat belajar, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive).
• Terbiasa menggunakan ChatGPT atau AI Tools menjadi nilai tambah.
• Kami Mencari Orang yang…
• ✔ Tidak menunggu disuruh
• ✔ Senang belajar hal baru
• ✔ Cepat beradaptasi
• ✔ Mampu bekerja dengan deadline
• ✔ Tertarik dengan dunia teknologi dan bisnis
• ✔ Bertanggung jawab

Benefit

• Gaji mulai dari Rp5.000.000
• Jenjang karier yang jelas
• Lingkungan kerja yang suportif
• Kesempatan belajar dan berkembang bersama tim