Sekretaris BoD

Deskripsi pekerjaan Sekretaris BoD Benih Seribuan Boyolali

Job Requirement

• Laki-laki.
• Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi, Komunikasi, Manajemen, Hukum, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Executive Assistant.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Pengalaman di perusahaan startup, retail, e-commerce, atau holding company.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools produktivitas (Google Workspace, Notion, dll).
• Memahami dasar-dasar personal branding dan manajemen reputasi digital.
• Disiplin, teliti, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
• Terbiasa bekerja langsung dengan Direksi dan mampu menghadapi tekanan kerja yang tinggi.
• Siap siaga setiap waktu (fleksibel terhadap jam kerja dan kebutuhan mendadak).
• Mampu mengelola sosial media profesional (nilai tambah yang kuat).
• Berdomisili di Solo Raya atau bersedia relokasi.

Job Description

• Menyiapkan agenda rapat, notulen, dan dokumentasi lengkap rapat Direksi.
• Merangkum insight strategis dari hasil meeting menjadi laporan eksekutif yang ringkas dan actionable.
• Mengelola informasi sensitif serta relasi strategis Direksi dengan penuh kehati-hatian.
• Menyusun komunikasi internal dan eksternal secara profesional, baik dalam bentuk surat, memo, email, maupun dokumen resmi.

Mengatur dan mengelola kalender Direksi (jadwal meeting, perjalanan dinas, dan prioritas kerja) untuk menghindari konflik jadwal serta mengantisipasi kebutuhan mendesak.

• Menjaga efektivitas waktu dan produktivitas Direksi dengan manajemen prioritas yang baik.
• Berperan sebagai sounding partner Direksi dalam berbagai isu manajerial dan operasional.
• Melakukan analisis awal terhadap masalah organisasi dan menyajikan rekomendasi solusi.
• Menyusun caption profesional untuk keperluan personal branding Direksi di media sosial.
• Menjaga citra dan reputasi digital baik Direksi maupun Perusahaan.