Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentation
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp6,4 jt/bulan · rentang umum Rp5,1 jt – Rp7,9 jt
Berdasarkan 22 lowongan General Administration level Menengah se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 6% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan SEKRETARIS DIREKSI (EXECUTIVE SECRETARY) PT SWAKARYA INSAN MANDIRI (SIM GROUP)
📌 POSISI: SEKRETARIS DIREKSI (EXECUTIVE SECRETARY)
JOB DESCRIPTION
- Memberikan dukungan kesekretariatan dan administratif secara langsung kepada Direksi atau pimpinan perusahaan.
- Mengelola jadwal pimpinan, termasuk agenda rapat, janji temu, perjalanan dinas, dan kegiatan bisnis lainnya.
- Menyiapkan agenda rapat, materi presentasi, notulen rapat, surat-menyurat, serta dokumen yang dibutuhkan pimpinan.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal dengan berbagai departemen, klien, dan mitra bisnis.
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Memantau tindak lanjut atas arahan, keputusan, dan instruksi pimpinan kepada departemen terkait.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Memastikan seluruh kebutuhan administrasi dan operasional pimpinan tersedia secara tepat waktu.
- Melaksanakan tugas kesekretariatan lainnya sesuai arahan pimpinan.
KUALIFIKASI
Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Kesekretariatan, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris, Sekretaris Direksi, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman dalam menangani kebutuhan administrasi dan agenda pimpinan perusahaan atau manajemen.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu mengatur jadwal, menentukan prioritas pekerjaan, serta menangani beberapa tugas secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan dalam penyusunan surat-menyurat, notulen rapat, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan.