Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp4,9 jt
Berdasarkan 1.325 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 11% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direksi Muncul Group
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant
- Minimal lulusan D3/S1
- Komunikatif, rapi, dan memiliki sikap yang baik (good attitude).
- Bisa join segera dan ditempatkan di Yogyakarta.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Membuat minutes of meeting (notulen rapat) secara akurat dan rinci.
- Mengatur jadwal atasan (schedule management) dan memastikan kegiatan berjalan lancar
- Menjadwalkan rapat, memastikan kebutuhan rapat terpenuhi, serta mempersiapkan ruang konferensi.
- Mengelola administrasi surat-menyurat, memo, telepon, dan email secara profesional.
- Merencanakan perjalanan bisnis (business trip) untuk para eksekutif, termasuk memesan tiket, penginapan, dan transportasi.
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
- Berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengoptimalkan alur kerja kantor ke departemen atau unit bisnis terkait.
- Memberikan fungsi pendukung kepada tim internal, terutama dalam hal koordinasi antar-departemen.