Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMultitaskingRecruitmentTime Management
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan SEKRETARIS DIREKTUR - JAKARTA BARAT PT Swakarya Insan Mandiri (Inhouse Recruitment)
- General Administrator
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagaI Secretary, Personal Assistant, atau Executive Assistant
- Mampu mengelola administrasi, dokumen, dan jadwal kerja dengan baik
- Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
- Teliti, rapi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik
- Memiliki riwayat kredit yang baik (SLIK OJK/BI Checking bersih, tidak memiliki tunggakan atau kredit bermasalah
- Jobdesk
- Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan secara rapi dan akurat
- Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan perjalanan dinas atasan
- Membantu penyusunan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen perusahaan
- Mengelola arsip fisik maupun digital serta memastikan dokumen tersimpan dengan baik
- Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi
- Menangani korespondensi melalui email, telepon, dan dokumen resmi
- Membantu kebutuhan administrasi Executive, Secretary, atau Personal Assistant sesuai kebutuhan operasional
- Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai prosedur perusahaan
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan