Sekretaris Direktur

Kami mencari Sekretaris Direktur yang profesional, cekatan, dan memiliki kemampuan komunikasi serta manajemen waktu yang baik untuk mendukung aktivitas Direktur dalam operasional dan pengambilan keputusan. Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara Direktur dengan internal tim maupun pihak eksternal.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal, agenda, dan meeting Direktur secara efektif
• Menyiapkan materi rapat, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting
• Mengelola komunikasi (email, telepon, surat menyurat) atas nama Direktur
• Mengkoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, itinerary)
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara rapi dan rahasia
• Menjadi penghubung antara Direktur dengan tim internal, klien, maupun partner bisnis
• Membantu monitoring progres pekerjaan dari berbagai divisi sesuai arahan Direktur
• Menangani tugas administratif dan personal yang berkaitan dengan pekerjaan Direktur

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Sekretaris/Manajemen lebih diutamakan)
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Disiplin, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki manajemen waktu yang baik
• Berpenampilan profesional dan beretika kerja tinggi