Skill diminta
CommunicationMicrosoft Office
Deskripsi
PT. Larose Shukufuku Andalan membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi bisnis untuk bergabung sebagai Sekretaris Direktur. Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas operasional pimpinan melalui pengelolaan agenda, korespondensi bisnis, serta penyusunan dokumen dan laporan secara terstruktur.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur agenda kerja pimpinan, termasuk jadwal rapat dan pertemuan bisnis.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi administrasi yang dibutuhkan pimpinan.
- Melakukan korespondensi bisnis melalui surat, email, dan komunikasi telepon.
- Mengatur pelaksanaan rapat serta membuat notulen dan dokumentasi hasil rapat.
- Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis.
- Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Mendukung kebutuhan operasional pimpinan termasuk perjalanan dinas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sekretaris menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan komunikasi bisnis dan korespondensi tertulis (surat dan email).
- Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen.
- Memiliki SIM A dan mampu mengemudikan mobil menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota.