Sekretaris Marketing

• Deskripsi pekerjaan Sekretaris Marketing PT Sarana Logistik Indonesia
• Penempatan: SURABAYA

Tanggung Jawab

• Memberikan support administrasi kepada GM/Manager Marketing dan tim Marketing.
• Mengatur agenda, jadwal meeting, kunjungan customer, dan kegiatan Marketing.
• Menyiapkan surat, proposal, quotation, presentasi, laporan, dan dokumen Marketing.
• Membuat dan meng-update database customer, prospek, dan aktivitas Marketing.
• Melakukan follow-up administratif kepada customer terkait dokumen, quotation, PO, kontrak, maupun kebutuhan lainnya.
• Membuat notulen meeting dan memastikan tindak lanjut hasil meeting.
• Membantu monitoring progress penawaran, customer/prospek, dan aktivitas sales/marketing.
• Mengkoordinasikan kebutuhan Marketing dengan Departemen Finance, Operasional, Logistik, dan departemen terkait.
• Menyiapkan laporan aktivitas Marketing secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan data customer, harga, kontrak, dan informasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Marketing.

Kualifikasi

• Wanita, usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan: D3 Sekretaris
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Sales Admin, Marketing Admin, atau posisi sejenis.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Terbiasa menggunakan ERP/CRM.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Komunikatif, teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu melakukan follow-up.
• Mampu bekerja dengan deadline dan mengatur beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi.
• Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.