Sekretaris/Personal Assistant

Memberikan dukungan administratif, komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan agenda kepada pimpinan agar keputusan, rapat, perjalanan dinas, serta tindak lanjut operasional dapat berjalan secara teratur dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda harian, rapat, perjalanan dinas, dan prioritas kegiatan pimpinan.
• Menyiapkan undangan, agenda rapat, bahan presentasi, notulen, dan daftar tindak lanjut.
• Memantau pelaksanaan keputusan pimpinan oleh kantor pusat, regional.
• Mengelola komunikasi masuk dan keluar yang ditujukan kepada pimpinan.
• Menyusun surat, memo, laporan singkat, presentasi, dan korespondensi resmi.
• Mengatur perjalanan dinas, tiket, hotel, kendaraan, jadwal kunjungan, dan dokumen pendukung.
• Menjaga daftar kontak stakeholder, mitra, vendor, dan pejabat terkait.
• Mengingatkan pimpinan mengenai tenggat waktu, rapat penting, dan keputusan yang belum ditindaklanjuti.
• Menjaga kerahasiaan informasi strategis, keuangan, legal, dan sumber daya manusia.
• Mendukung koordinasi kegiatan khusus dan kunjungan ke kantor regional/daerah..

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Sekretari, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, atau Executive Assistant.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik.
• Mampu menyusun notulen, laporan, surat resmi, dan presentasi manajemen.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Terorganisasi, responsif, tenang, dan mampu mengelola beberapa prioritas sekaligus.
• Memiliki integritas dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja fleksibel karena sering melakukan perjalanan dinas (90% travelling, 10% di kantor).
• Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Sehat, mandiri, dan tidak mudah menyerah.
• Jujur, bertanggungjawab, teliti.