Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft OfficePresentation
Deskripsi
Memberikan dukungan administratif, komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan agenda kepada pimpinan agar keputusan, rapat, perjalanan dinas, serta tindak lanjut operasional dapat berjalan secara teratur dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian, rapat, perjalanan dinas, dan prioritas kegiatan pimpinan.
- Menyiapkan undangan, agenda rapat, bahan presentasi, notulen, dan daftar tindak lanjut.
- Memantau pelaksanaan keputusan pimpinan oleh kantor pusat, regional.
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar yang ditujukan kepada pimpinan.
- Menyusun surat, memo, laporan singkat, presentasi, dan korespondensi resmi.
- Mengatur perjalanan dinas, tiket, hotel, kendaraan, jadwal kunjungan, dan dokumen pendukung.
- Menjaga daftar kontak stakeholder, mitra, vendor, dan pejabat terkait.
- Mengingatkan pimpinan mengenai tenggat waktu, rapat penting, dan keputusan yang belum ditindaklanjuti.
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis, keuangan, legal, dan sumber daya manusia.
- Mendukung koordinasi kegiatan khusus dan kunjungan ke kantor regional/daerah..
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sekretari, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, atau Executive Assistant.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik.
- Mampu menyusun notulen, laporan, surat resmi, dan presentasi manajemen.
- Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
- Terorganisasi, responsif, tenang, dan mampu mengelola beberapa prioritas sekaligus.
- Memiliki integritas dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
- Bersedia bekerja fleksibel karena sering melakukan perjalanan dinas (90% travelling, 10% di kantor).
- Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Sehat, mandiri, dan tidak mudah menyerah.
- Jujur, bertanggungjawab, teliti.