Sekretaris Perusahaan

Deskripsi pekerjaan Sekretaris Perusahaan CV. Al Kafii Cargo

Menyusun, mengelola, dan mendistribusikan korespondensi resmi perusahaan (surat masuk, surat keluar, nota dinas, memo internal) sesuai standar tata naskah perusahaan.

Mengagendakan, mempersiapkan bahan, serta membuat notulen rapat direksi, rapat koordinasi manajemen, dan rapat dengan pihak eksternal.

Mengelola dan mengamankan dokumen legal perusahaan: akta pendirian dan perubahan, SK Kemenkumham, NIB, NPWP, SIUP/izin operasional, serta dokumen perizinan cabang.

Memantau masa berlaku seluruh perizinan dan dokumen legal, serta mengoordinasikan proses perpanjangan sebelum jatuh tempo.

Menjadi penghubung (liaison officer) antara Direksi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah (Kemenkumham, OSS, Dinas Perhubungan, dsb.), dan mitra strategis.

• Mengelola jadwal, agenda kerja, dan perjalanan dinas Direktur Utama/Direksi.
• Mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara sistematis (fisik maupun digital) dan menjaga kerahasiaan informasi korporasi.
• Menyiapkan dan mendistribusikan surat kuasa, surat keputusan (SK) internal, serta dokumen legalitas lain atas instruksi Direksi.
• Mengoordinasikan administrasi kepatuhan (compliance) terhadap regulasi yang berlaku di sektor logistik dan pengiriman barang.
• Menyusun laporan berkala terkait status legalitas, perizinan, dan kegiatan kesekretariatan kepada Direktur Utama.
• Mendukung komunikasi korporat, termasuk penyiapan materi presentasi Direksi dan dokumentasi kegiatan resmi perusahaan.

Menyusun dan memutakhirkan Peraturan Perusahaan, Standard Operating Procedure (SOP), dan Work Instruction (WI) seluruh divisi, berkoordinasi dengan masing-masing Manager terkait.

Menjalankan tugas kesekretariatan lain sesuai instruksi Direktur Utama.