Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft OfficePresentation
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,0 jt – Rp4,8 jt
Berdasarkan 1.351 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 14% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
PT. Cendawan Medicatama Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung dalam bagian Sekretaris, yang akan memegang kendalai dalam Administrasi & Kearsipan dokumen Direktur Utama dan Manajemen Kantor.
Tanggung Jawab
- Administrasi & Kearsipan
- Melakukan pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital (elektronis) agar mudah ditemukan.
- Menyiapkan laporan dan berbagai dokumen pendukung.
- Manajemen Jadwal & Rapat
- Mengatur jadwal pertemuan, janji temu, dan agenda harian pimpinan.
- Menyiapkan ruang rapat dan keperluan presentasi.
- Membuat notulen (catatan hasil rapat) dan mendistribusikannya.
- Komunikasi & Hubungan Publik
- Menyaring panggilan telepon, membalas email, dan menangani pesan.
- Menjadi penghubung/mediator antara pimpinan dengan klien, rekan kerja, maupun bawahan.
- Menyambut dan melayani tamu perusahaan.
- Manajemen Perjalanan Dinas
- Mengurus pemesanan tiket transportasi (pesawat, kereta, dll) dan akomodasi hotel.
- Menyusun jadwal perjalanan dan mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan.
- Operasional Kantor
- Mengelola ketersediaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional harian.
- Mendukung penerapan administrasi dan sistem manajemen di lingkungan kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Paham dengan alat-alat kesehatan (Poin Plus)
- Pengusaan dalam bidang perangkat lunak komputer (Office 365)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun menjadi sekretaris (Poin Plus)
- Teliti dan Cekatan
- Etika dan Profesionalisme