Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationTime Management
Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola jadwal, agenda, dan pengaturan pertemuan Direktur.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, surat-menyurat, serta administrasi Direksi.
- Mengoordinasikan komunikasi antara Direktur dengan unit kerja maupun pihak eksternal.
- Menyusun notulen rapat serta menindaklanjuti hasil rapat sesuai arahan Direktur.
- Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung yang diperlukan oleh Direktur.
- Memastikan tata kelola dokumen Direksi tersusun secara rapi, aman, dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan administratif dan operasional lainnya kepada Direktur sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi Perkantoran, S1 Ilmu Komunikasi, S1 Manajemen
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang kesekretariatan atau posisi sejenis.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem kearsipan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, mampu bekerja dengan tenggat waktu, serta memiliki ketelitian yang tinggi.
- Berpenampilan rapi dan profesional serta memiliki kemampuan komunikasi verbal maupun tertulis yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Memiliki kemampuan koordinasi, organisasi, dan administrasi yang baik.