Sekretaris

Jobdesc

• Mengelola agenda, jadwal dan kebutuhan terkait kegiatan Direksi.
• Menyiapkan meeting Direksi, termasuk agenda, dokumen, notulen, dan follow-up hasil meeting.
• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip yang berkaitan dengan Direksi.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk mendukung kebutuhan Direksi.
• Membantu melakukan monitoring dan follow-up atas pekerjaan atau keputusan Direksi kepada pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas Direksi.
• Mengelola pencatatan keuangan sederhana, meliputi kas masuk dan kas keluar.
• Membuat dan memperbarui buku kas serta rekap transaksi secara berkala.
• Memastikan setiap transaksi memiliki bukti pembayaran yang lengkap dan terdokumentasi.
• Menyiapkan laporan keuangan sederhana untuk kebutuhan monitoring Direksi.
• Melakukan pengarsipan dokumen administrasi dan bukti transaksi secara rapi.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan Direksi.
• Menjaga keasrian dan kenyamanan ruangan kerja direksi.
• Mengatur dan menyediakan snack atau makan siang di dalam kantor

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1, terbuka untuk semua jurusan.

Memiliki pengalaman minimal 12 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, Admin, Finance Admin, atau posisi terkait. Fresh graduate welcome to apply

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Memahami pencatatan keuangan sederhana dan penggunaan buku kas.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Bersedia bekerja dengan fleksibel mengikuti kebutuhan dan agenda Direksi.
• Bersedia penempatan di Sunter, Jakarta Utara