Senior HR&GA Officer (Lippo Mall Kuta)

Job Role

Bertanggung jawab dalam mengelola fungsi Human Resources dan General Affairs di area mall secara efektif untuk mendukung kelancaran operasional bisnis, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan, serta menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

Job Description

Mengelola proses Human Resources secara end-to-end, meliputi rekrutmen, onboarding, administrasi kepegawaian, absensi, payroll support, serta pengelolaan siklus kerja karyawan.

Menangani hubungan industrial, pembinaan karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.

Mengelola data dan dokumen kepegawaian melalui HRIS, menyusun laporan HR secara berkala, serta mendukung proses audit internal maupun eksternal.

Mengelola operasional General Affairs, termasuk fasilitas kantor, aset dan inventaris, pengadaan kebutuhan operasional, serta koordinasi dengan vendor.

Mendukung pelaksanaan program employee engagement, komunikasi internal, kegiatan perusahaan, serta melakukan implementasi dan pengembangan proses kerja HRGA secara berkelanjutan.

Job Requirements

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Minimal 4 tahun pengalaman di bidang Human Resources & General Affairs.
• Minimal 2 tahun pada level Senior Officer atau Supervisor.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri retail, shopping mall, property management, hospitality, atau commercial building.

Memahami proses HR secara menyeluruh (Recruitment, Personnel Administration, Payroll Support, Performance Management, Training, Employee Relations, Industrial Relations).

• Memahami pengelolaan General Affairs, vendor management, serta administrasi aset.
• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki pengalaman menangani audit internal, audit ISO (jika ada), atau compliance menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja mengikuti kebutuhan operasional mall, termasuk pada akhir pekan atau hari libur apabila diperlukan.