Senior IT Business Analyst – HCMS/HRIS (JO-282)

• We’re Hiring: Senior IT Business Analyst
• PT. Prawathiya Karsa Pradiptha (PKP)
• Kami mencari
• Senior IT Business Analyst

yang berpengalaman dalam analisis proses bisnis dan implementasi sistem HRIS/HCMS. Kandidat ideal mampu menjembatani kebutuhan bisnis dengan tim IT, mengelola requirement secara terstruktur, serta memastikan implementasi proyek berjalan sesuai timeline, target, dan kebutuhan stakeholder.

Responsibilities

Melakukan requirement gathering bersama user dan stakeholder untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis serta kebutuhan sistem.

Menganalisis proses bisnis dan kebutuhan user, termasuk melakukan validasi, review, serta identifikasi gap antara proses bisnis berjalan dan kebutuhan sistem.

• Mengoordinasikan komunikasi dan aktivitas proyek antara user, management, tim IT, dan vendor.
• Memimpin dan memonitor pelaksanaan proyek agar berjalan sesuai timeline, target, prioritas, dan standar perusahaan.
• Memastikan seluruh requirement dan kebutuhan user terdokumentasi secara jelas, lengkap, dan terstruktur.
• Memfasilitasi meeting, diskusi requirement gathering, serta review bersama stakeholder terkait.

Menyusun dokumen analisis dan kebutuhan sistem, termasuk Gap Analysis, BRD, SRS/FSD, Test Plan, serta diagram proses bisnis menggunakan BPMN/UML.

Mengoordinasikan proses System Integration Testing (SIT) dan User Acceptance Testing (UAT), mulai dari penyusunan test plan dan skenario pengujian hingga proses sign-off.

Memastikan kesiapan implementasi sistem, mulai dari Go-Live hingga Post Implementation Review (PIR).

Requirements

• Hard Skills
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Business Analyst, IT Business Analyst, atau Project Lead.
• Memiliki pengalaman dalam implementasi produk atau proyek HRIS/HCMS.
• Memahami analisis proses bisnis dan pemetaan kebutuhan sistem.

Berpengalaman menyusun dokumen Gap Analysis, Business Requirements Document (BRD), Software Requirements Specification (SRS), Functional Specification Document (FSD), dan Test Plan.

• Memahami pemodelan proses bisnis menggunakan BPMN dan/atau UML.
• Memahami System Development Life Cycle (SDLC) serta tahapan pengembangan dan implementasi sistem.
• Memahami proses SIT, UAT, Go-Live, dan PIR.
• Soft Skills
• Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik dengan berbagai level stakeholder.
• Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, dan pengambilan keputusan yang baik.