Skill diminta
AccurateAttention to DetailBudgetingJurnal.idMYOBMicrosoft ExcelPajakSales TechniquesZahire-Faktur
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Senior Staff Accounting & Tax KQ Indonesia
- Deskripsi Perusahaan (Company Overview)
KQ Indonesia (Koloni the Queen) adalah brand retail lokal yang memproduksi dan menjual sepatu pantofel kulit handmade premium, dengan kanal penjualan utama Instagram dan marketplace (Shopee, TikTok Shop). Saat ini perusahaan sedang menata ulang fungsi keuangan seiring pertumbuhan bisnis dan persiapan migrasi ke sistem pencatatan yang lebih terstruktur.
- Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
- Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)
- Pencatatan & Jurnal
- Menyusun dan mereview jurnal akuntansi bulanan dari seluruh transaksi operasional.
- Memisahkan dan mencatat pos personal founder vs pos perusahaan secara konsisten.
- Laporan Keuangan
- Menyusun Laporan Laba Rugi dan Neraca bulanan serta rincian realisasi biaya per kuartal.
- Menyiapkan laporan piutang karyawan, piutang vendor, dan kas cadangan untuk review manajemen.
- Persediaan & HPP
- Mengelola pencatatan persediaan (sepatu jadi & packaging) dan rekonsiliasi dengan Jubelio/sistem omnichannel.
- Melakukan stok opname berkala dan menghitung HPP per SKU secara akurat (tanpa mencampur biaya operasional kantor).
- Rekonsiliasi & Kontrol Internal
- Mereview rekap kas & bank harian dari Staff Finance sebelum dibukukan.
- Merekonsiliasi piutang penjualan, budgeting kas, sewa, dan biaya langganan rutin.
- Menyusun rekonsiliasi settlement marketplace (dana yang dicairkan vs omzet tercatat) dari data income report Shopee/TikTok yang ditarik Admin Marketplace.
- Perpajakan
- Menghitung, menyetor, dan melaporkan PPN & PPh bulanan melalui Coretax.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak eksternal untuk isu yang lebih kompleks dan SPT Tahunan Badan.
- Kesinambungan & Transformasi Sistem
- Melanjutkan pencatatan yang sudah berjalan (bukan membangun dari nol) — mempelajari format kerja yang sudah ada dan menjaga kontinuitas laporan selama masa transisi.
- Menjadi motor utama migrasi pencatatan dari Excel manual ke software akuntansi begitu dipilih, termasuk setup Chart of Account dan pemetaan data historis.
- Mendukung persiapan transisi badan usaha KQ Indonesia menjadi PT, termasuk implikasi pendaftaran PKP dan kewajiban pajak badan yang menyertainya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi accounting, diutamakan pernah menangani perusahaan retail/fashion/apparel.
- Memahami penyusunan Laporan Laba Rugi, Neraca, dan struktur HPP retail (bukan HPP manufaktur berbasis BDP).
- Familiar dengan administrasi PKP: PPN Masukan/Keluaran, e-Faktur/Coretax, SPT Masa/Tahunan — Brevet A/B jadi nilai tambah.
- Mahir Excel menengah–mahir (VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, SUMIFS, IF bertingkat).
- Pernah menggunakan software akuntansi (Accurate/Zahir/Jurnal.id/MYOB) dan/atau aplikasi omnichannel (Jubelio, Ginee) jadi nilai tambah besar.
- NILAI TAMBAH BESAR: pernah terlibat langsung dalam proyek migrasi pencatatan dari Excel manual ke software akuntansi, atau pernah menangani proses pendirian/transisi badan usaha menjadi PT & pendaftaran PKP.
- Teliti, terstruktur, terbiasa closing bulanan/kuartalan dengan tenggat waktu ketat.
- Cepat memahami sistem/format kerja yang sudah berjalan dari orang lain (bukan tipe yang harus membangun ulang dari nol) — akan melanjutkan pencatatan yang sudah ada, bukan memulai proyek baru.