Skill diminta
Access ControlAttention to DetailSQL
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan SharePoint PT Vertex Nexlink Solusi
- Business Analyst/ sharepoint 3 Tahun
"Bertanggung jawab untuk
- a. Memberikan dukungan teknis tingkat dasar (first-level support) kepada pengguna EDMS.
- b. Membantu proses administrasi system EDMS. Pendaftaran/penambahan pengguna baru.
- c. Membantu pengguna dalam proses upload, pencarian, pengklasifikasian, dan pengambilan dokumen.
- d. Menindaklanjuti laporan permasalahan pengguna dan mendokumentasikannya dalam sistem tiket atau log internal.
- e. Melakukan pemantauan berkala terhadap sistem EDMS, termasuk ketersediaan layanan dan integritas dokumen.
- f. Membantu proses migrasi dokumen apabila diperlukan.
- g. Mendukung pelatihan atau sosialisasi penggunaan EDMS kepada pengguna baru.
- h. Membantu penyusunan laporan bulanan terkait penggunaan, kapasitas penyimpanan, dan statistik dokumen dalam system.
Spesifikasi teknis yang diperlukan
- a. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan atau dukungan teknis untuk sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS).
- b. Memahami konsep dasar EDMS, termasuk klasifikasi dokumen, metadata, versi dokumen, kontrol akses, dan alur persetujuan (workflow).
- c. Memiliki kemampuan dasar administrasi sistem aplikasi (pengguna, hak akses, konfigurasi sederhana).
- d. Mampu menggunakan tools pelaporan atau query sederhana (misalnya SQL dasar) untuk mendukung pencarian dan pelacakan dokumen.
- e. Terbiasa menggunakan EDMS seperti Oracle EDMS, SharePoint, atau sistem serupa.
- f. Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan sistematis, terutama dalam menangani data/dokumen sensitif.
- g. Memahami standar pengelolaan dokumen dan informasi, seperti retensi arsip, struktur folder, dan format file."