Skill diminta
DeliveryShippingTeamwork
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5 jt/bulan · rentang umum Rp4,0 jt – Rp6,6 jt
Berdasarkan 119 lowongan Warehouse level Manajer se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 15% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan SPV Gudang Packing PT Nutrifarm Prima Indonesia
- Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- A. Pengawasan Akses Paket dan Resi
- Mengawasi akses paket yang masuk ke area gudang packing, mulai dari penerimaan, pemeriksaan, hingga proses packing.
- Memastikan setiap paket memiliki resi atau dokumen pendukung yang sah sebelum diproses.
- Memastikan tidak ada paket yang diambil, dibuka, dipindahkan, atau dipacking tanpa prosedur dan otorisasi yang berlaku.
- Mengontrol kesesuaian antara resi, nama produk, jumlah pesanan, dan paket yang akan dikirim.
- Memastikan paket yang sudah diproses tercatat dengan benar dan tidak terjadi paket tertukar, hilang, atau terlewat.
- Menindaklanjuti kendala resi, paket tertahan, pesanan tidak sesuai, dan selisih data dengan tim terkait.
- Memastikan alur paket berjalan sesuai urutan kerja dan tidak terjadi penumpukan yang menghambat pengiriman.
- B. Pengawasan Produk yang Akan Dipacking
- Memastikan produk yang disiapkan sesuai dengan pesanan, jenis produk, varian, dan jumlah pada resi.
- Memastikan kondisi produk layak dikirim, tidak rusak, bocor, cacat, atau kedaluwarsa.
- Memeriksa kesesuaian produk dengan ketentuan packing, termasuk penggunaan bubble wrap, kardus, segel, dan perlengkapan lainnya.
- Memastikan produk yang memerlukan penanganan khusus diproses sesuai SOP.
- Mengawasi proses pengambilan produk dari gudang agar tidak terjadi kesalahan pengambilan barang (picking error).
- Mengendalikan ketersediaan produk dan bahan packing serta berkoordinasi dengan tim gudang apabila stok tidak mencukupi.
- Memastikan produk yang tidak sesuai atau bermasalah dipisahkan sementara dan dilaporkan untuk tindak lanjut.
- Melakukan pengecekan berkala terhadap kualitas hasil packing sebelum paket diserahkan ke bagian pengiriman.
- C. Pengawasan Karyawan Packing
- Mengatur pembagian tugas dan penempatan karyawan berdasarkan kebutuhan operasional dan volume pesanan.
- Memastikan kehadiran, kedisiplinan, ketepatan waktu, dan kepatuhan karyawan terhadap jam kerja.
- Mengawasi kinerja karyawan dalam proses pengambilan produk, pemeriksaan, dan packing.
- Memastikan seluruh karyawan mengikuti SOP, standar kualitas, dan ketentuan keselamatan kerja (K3).
- Memberikan arahan, evaluasi, dan pembinaan kepada karyawan yang melakukan kesalahan atau tidak mencapai target.
- Memantau produktivitas setiap karyawan berdasarkan jumlah paket yang diproses, akurasi, dan kualitas packing.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan serta memastikan karyawan baru memahami alur kerja.
- Menangani kendala operasional dan konflik kerja di area packing secara profesional.
- Melaporkan pelanggaran disiplin, ketidakhadiran, dan permasalahan karyawan kepada HRD atau atasan sesuai ketentuan perusahaan.
- Memastikan pergantian shift dan serah terima pekerjaan berjalan dengan jelas dan terdokumentasi.
- D. Pengendalian Operasional dan Target
- Memastikan target harian packing tercapai sesuai jumlah pesanan dan jadwal pengiriman.
- Mengatur prioritas paket berdasarkan batas waktu proses, jenis layanan pengiriman, dan urgensi pesanan.
- Memantau jumlah paket masuk, paket selesai dipacking, paket tertunda, dan paket bermasalah.
- Mengidentifikasi hambatan operasional serta mengambil tindakan perbaikan untuk mengurangi keterlambatan.
- Memastikan area packing tetap rapi, bersih, aman, dan tertata.
- Mengawasi penggunaan perlengkapan packing agar efisien dan tidak terjadi pemborosan.
- Melakukan koordinasi dengan tim Admin Resi, Gudang, Produksi, QC, Shipping, dan HRD sesuai kebutuhan.
- Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
- E. Pelaporan dan Evaluasi
- Membuat laporan harian terkait produktivitas packing, jumlah paket selesai, paket tertunda, dan kendala operasional.
- Membuat laporan kesalahan packing, produk tidak sesuai, paket rusak, atau selisih jumlah pesanan.
- Menyampaikan laporan kehadiran dan kinerja karyawan kepada pihak terkait.
- Melakukan evaluasi rutin terhadap efektivitas kerja tim dan pencapaian target.
- Memberikan usulan perbaikan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas dan menekan tingkat kesalahan.
- Melaporkan setiap kejadian yang berpotensi menimbulkan kerugian perusahaan kepada atasan.
- Wewenang Jabatan
- Mengatur pembagian tugas dan rotasi karyawan packing sesuai kebutuhan operasional.
- Mengatur prioritas pengerjaan paket berdasarkan ketentuan perusahaan.
- Meminta pemeriksaan ulang terhadap paket atau produk yang tidak sesuai.
- Menghentikan sementara proses packing apabila ditemukan ketidaksesuaian yang berisiko terhadap kualitas atau keamanan paket.
- Meminta klarifikasi kepada bagian terkait atas masalah resi, produk, atau pesanan.
- Memberikan teguran dan pembinaan awal kepada karyawan sesuai kewenangan.
- Mengusulkan tindakan korektif, evaluasi kinerja, dan kebutuhan tenaga kerja kepada atasan.