Staf Administrasi

Sebagai Admin, Anda berperan sebagai pusat administrasi dan layanan pelanggan yang memastikan seluruh operasional harian berjalan dengan tertib, efisien, dan memberikan pelayanan terbaik kepada siswa maupun orang tua.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi operasional harian learning centre.
• Melakukan pendataan dan memperbarui database siswa secara akurat.
• Menyusun, mengatur, dan memperbarui jadwal kelas, guru, serta penggunaan ruang belajar.

Menjadi penghubung utama antara orang tua dan pihak learning centre, termasuk menyampaikan informasi mengenai jadwal, kegiatan, maupun pengumuman.

• Menangani proses pendaftaran siswa baru, registrasi ulang, serta administrasi terkait.
• Mengelola absensi siswa dan guru serta melakukan rekapitulasi data kehadiran.
• Mengingatkan orang tua mengenai jadwal kelas, pembayaran SPP, dan informasi penting lainnya.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi kelas, seperti daftar hadir, materi pendukung, sertifikat, maupun dokumen lainnya.
• Membantu proses administrasi pembayaran, pencatatan transaksi, dan pembuatan laporan administrasi sesuai prosedur perusahaan.
• Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen fisik maupun digital.
• Menjawab pertanyaan calon orang tua maupun siswa melalui WhatsApp, telepon, atau media komunikasi lainnya dengan ramah dan profesional.
• Membantu proses promosi, event, trial class, open house, maupun kegiatan yang diselenggarakan oleh learning centre.
• Berkoordinasi dengan tim guru dan manajemen untuk memastikan kegiatan belajar mengajar berjalan sesuai jadwal.
• Memastikan area resepsionis dan ruang tunggu selalu rapi, nyaman, dan siap menerima tamu.
• Melaksanakan tugas administrasi maupun operasional lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.