Staf Administrasi Purchasing

Bertanggung jawab atas pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan, serta pembuatan dan pemeriksaan berbagai dokumen dalam kegiatan ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.

Menyiapkan dokumen seperti faktur komersial (Commercial Invoice), bill of lading (B/L), dan dokumen deklarasi kepabeanan sesuai dengan kontrak dan kebutuhan bisnis. Memeriksa kesesuaian dokumen dengan kontrak, letter of credit (L/C), dan persyaratan terkait; menyerahkan dokumen kepada bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu; mengurus proses penyelesaian pembayaran ekspor-impor dan kepabeanan; serta menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk keperluan pencarian data dan audit.

Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor sesuai ketentuan. Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan peralatan kantor serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor.

Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengelolaan data absensi karyawan departemen.

Bertanggung jawab atas pencatatan rapat penting perusahaan, menyusun dan merapikan notulen rapat tepat waktu, serta membantu pelaksanaan dan koordinasi kebutuhan rapat.

• Membantu pimpinan dalam menerima dan melayani tamu perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan serta menangani kebutuhan mendesak dan situasi darurat yang bersifat sementara.

Pendidikan minimal S1 atau sederajat, dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten. Pengalaman di bidang pengadaan menjadi nilai tambah.

Fasih berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik.