Staf General Affairs

• Kami sedang mencari seorang
• Staf General Affairs (GA) bidang TIK

yang dinamis dan cekatan. Peran ini menggabungkan manajemen operasional kantor (GA) dengan pengelolaan aset, lisensi, dan infrastruktur dasar teknologi informasi perusahaan. Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh operasional fisik kantor dan fasilitas teknologi pendukung kerja karyawan berjalan dengan lancar, aman, dan efisien.

Tanggung Jawab

• Manajemen Aset & Inventaris TIK (Hardware & Software)
• Melakukan pendataan, pelabelan (
• tagging
• ), dan audit berkala terhadap seluruh aset TIK perusahaan (Laptop, PC, Monitor, Printer, Router, Server, dll).
• Mengelola distribusi, peminjaman, dan pengembalian perangkat kerja TIK untuk karyawan (baik di kantor maupun sistem
• Remote/WFH
• ).
• Mengelola pembaruan (
• renewal
• ) dan administrasi lisensi perangkat lunak (
• software
• ) resmi yang digunakan perusahaan.
• Pengadaan (Procurement) & Hubungan Vendor
• Menangani proses pembelian (
• procurement
• ) kebutuhan kantor, khususnya perangkat keras, komponen jaringan, dan perlengkapan TIK.

Mencari, menyeleksi, dan membina hubungan baik dengan vendor penyedia layanan internet (ISP), penyedia perangkat keras, maupun penyedia jasa servis TIK.

• Membuat perbandingan harga (survei vendor) untuk mendapatkan efisiensi biaya terbaik tanpa mengurangi kualitas.
• Pemeliharaan Fasilitas & Infrastruktur Kantor
• Memastikan jaringan internet (Wi-Fi/LAN), sistem telepon kantor, CCTV, dan mesin absensi (biometrik) berfungsi normal setiap hari.
• Melakukan koordinasi perbaikan atau perawatan rutin (
• maintenance
• ) gedung kantor beserta fasilitas TIK di dalamnya.
• Mengelola administrasi pembayaran tagihan bulanan kantor (Listrik, Air, Internet, Telepon, dll).