Staf Koordinasi Universitas & Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan universitas dan institusi pendidikan.
• Menjadi PIC untuk koordinasi dengan pihak universitas terkait kegiatan dan kerja sama.
• Mengatur jadwal kunjungan, sosialisasi, rapat, dan kegiatan bersama universitas.
• Menyiapkan dokumen administrasi yang berkaitan dengan kerja sama dan kegiatan.
• Mengelola data peserta dan dokumen administrasi secara rapi.
• Menyusun dan menyampaikan laporan kepada tim Jepang dalam bahasa Jepang.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim Jepang terkait kegiatan operasional dan kerja sama universitas.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk pelaksanaan program.
• Membantu administrasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Minimal kemampuan bahasa Jepang setara JLPT N4.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Jepang secara lisan dan tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan mampu mengelola administrasi dengan baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.