Skill diminta
AuditingCorporate LawLegal Compliance
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Staf Legal Pt. Aksamala Adi Andana
- Tugas dan Tanggung Jawab
- A. Administrasi Legal
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola seluruh dokumen legal perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen legal tersimpan dengan aman dan mudah ditelusuri.
- Melakukan pembaruan (update) database dokumen legal perusahaan.
- Menyiapkan dokumen legal yang dibutuhkan oleh manajemen maupun departemen terkait.
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen hukum perusahaan.
- B. Pengelolaan Perizinan Perusahaan
- Mengurus perizinan usaha perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memantau masa berlaku seluruh izin perusahaan.
- Mengoordinasikan proses perpanjangan izin perusahaan.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait proses perizinan.
- C. Kontrak dan Perjanjian
- Menyiapkan draft perjanjian kerja sama sesuai arahan atasan.
- Melakukan pemeriksaan administrasi terhadap kontrak sebelum ditandatangani.
- Memastikan isi kontrak telah sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola arsip kontrak dengan vendor, pelanggan, maupun mitra bisnis.
- Memantau masa berlaku kontrak dan menginformasikan kebutuhan perpanjangan.
- D. Kepatuhan Hukum (Legal Compliance)
- Memastikan kegiatan perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Membantu melakukan kajian terhadap perubahan regulasi yang berdampak pada perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi dalam proses audit hukum.
- Membantu implementasi kebijakan perusahaan agar sesuai dengan ketentuan hukum.
- E. Penyelesaian Permasalahan Hukum
- Membantu pengumpulan dokumen dan data untuk penyelesaian perkara hukum.
- Berkoordinasi dengan konsultan hukum atau kuasa hukum perusahaan apabila diperlukan.
- Menyiapkan kronologi, bukti, dan dokumen pendukung dalam penanganan sengketa.
- Mendokumentasikan seluruh proses penyelesaian perkara.
- F. Hubungan dengan Instansi Eksternal
- Berkoordinasi dengan notaris, instansi pemerintah, dan lembaga terkait.
- Mengurus legalisasi dokumen apabila diperlukan.
- Mendampingi proses administrasi hukum di instansi pemerintah sesuai penugasan.
- G. Pelaporan
- Menyusun laporan kegiatan legal secara berkala.
- Melaporkan status perizinan dan kontrak kepada atasan.
- Menyampaikan potensi risiko hukum yang ditemukan dalam pekerjaan