Staf PPIC

Deskripsi pekerjaan Staf PPIC CV. DREAMS COME TRUE

Job Description

Sebagai PPIC, Anda akan bertanggung jawab dalam merencanakan, mengontrol, dan memonitor proses produksi serta ketersediaan material agar produksi berjalan tepat waktu dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Membuat dan mengatur jadwal produksi berdasarkan pesanan, prioritas, kapasitas produksi, dan target pengiriman.
• Memantau progres produksi dari awal hingga selesai.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, purchasing, admin, dan bagian terkait lainnya.
• Memastikan kebutuhan bahan baku dan material tersedia sesuai jadwal produksi.
• Membuat perencanaan kebutuhan material berdasarkan order dan rencana produksi.
• Memantau stok bahan baku, material pendukung, barang dalam proses, dan barang jadi.
• Mengantisipasi kekurangan material yang dapat menyebabkan keterlambatan produksi.
• Memastikan setiap order masuk ke jadwal produksi dengan data yang lengkap dan benar.
• Memantau target penyelesaian setiap order dan segera melaporkan apabila terdapat potensi keterlambatan.
• Membantu menentukan prioritas produksi apabila terdapat order mendesak atau perubahan jadwal.
• Memastikan data produksi dan inventory selalu diperbarui dan sesuai dengan kondisi aktual.
• Membuat laporan produksi secara rutin.
• Membuat laporan mengenai keterlambatan, kendala produksi, kekurangan material, dan outstanding pekerjaan.
• Melakukan koordinasi dan follow-up terhadap pekerjaan yang belum selesai.
• Membantu meningkatkan efisiensi alur produksi dan pengendalian inventory.
• Menjaga dokumentasi dan pencatatan PPIC agar rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Memiliki pengalaman di bidang PPIC, produksi, inventory, purchasing, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan disiplin terhadap deadline.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan banyak order dan prioritas secara bersamaan.
• Mampu melakukan follow-up secara konsisten.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Pengalaman di industri fashion, sepatu, garment, atau produksi handmade menjadi nilai tambah.
• Karakter yang Kami Cari
• Kami mencari PPIC yang mampu melihat keseluruhan alur produksi, bukan hanya mencatat data.

PPIC diharapkan mampu memastikan bahwa

Order jelas → Material siap → Produksi terjadwal → Progres terpantau → Kendala terdeteksi lebih awal → Produk selesai tepat waktu.

Ketelitian, kemampuan follow-up, dan kemampuan mengantisipasi masalah sebelum menyebabkan keterlambatan menjadi bagian penting dalam posisi ini.