Staff Admin & Accounting

Kesempatan

Kami mencari Staff Admin & Accounting yang terampil dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di AURORA LOGAM MULIA. Sebagai Staff Admin & Accounting, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administratif dan keuangan perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengelola berbagai tugas administrasi dan akuntansi secara simultan. Anda akan bekerja di Cimahi, Jawa Barat, dalam suasana kerja yang dinamis dan kolaboratif. Ini adalah posisi

• fulltime
• yang menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam fungsi back-office yang vital bagi keberlangsungan bisnis perusahaan.
• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola tugas-tugas administrasi sehari-hari, termasuk pengelolaan berkas, arsip dokumen, dan penjadwalan pertemuan.
• Membuat dan memproses dokumen bisnis seperti invoice, purchase order, dan laporan administratif lainnya.
• Melakukan pencatatan transaksi keuangan dan memastikan akurasi data akuntansi.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan verifikasi dokumen keuangan untuk memastikan kesesuaian antara catatan dan bukti fisik.
• Membantu dalam persiapan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan.
• Mengelola akun payable dan receivable, termasuk pemrosesan faktur dan pengingat pembayaran.
• Berkomunikasi dengan supplier, klien, dan departemen internal untuk mendukung kelancaran operasional keuangan.
• Memelihara database keuangan dan sistem pencatatan dengan standar keamanan dan keakuratan tertinggi.
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin, Administrative Assistant, atau posisi akuntansi entry-level.
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi dan prosedur administratif.
• Kemampuan yang sangat baik dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pelaporan.
• Perhatian terhadap detail dengan kemampuan untuk menangani tugas-tugas dengan akurasi tinggi.
• Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk mengelola berbagai tugas administratif dan keuangan secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan preferensi bahasa Inggris.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan kolaborasi yang efektif.
• Integritas tinggi dan komitmen terhadap kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
• Manfaat Utama
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.
• Tunjangan hari raya, bonus, dan tunjangan khusus lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
• Program pengembangan karier dengan pelatihan dan workshop yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
• Lingkungan kerja yang inklusif, supportif, dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.
• Fleksibilitas dalam pengaturan kerja dengan kebijakan yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja.
• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan baru dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.