Staff Admin Project / Pabrikasi Mechanical Engineering

• Membantu & Mensupport pekerjaan administrasi Produksi pabrikasi dan installasi di workshop maupun dilapangan sesuai dengan SOP yang berjalan
• Memahami alur pekerjaan di Site Project khususnya bergerak di perusahaan makanan dan minuman
• 3 Lebih diutamakan yang sesuai dengan Job Postingan.

Tanggung Jawab

• Memastikan nama-nama man power yang akan ditugaskan kelapangan (untuk pengajuan surat tugas, rapid test, mobilisasi, dll) dan pengajuan atau penambahan Advance Operational Site by email
• Menyiapkan tools alat kerja, dokumen atau form-form yang akan dibawa ke project, checking dan listing alat material serta memastikan permintaan yang sudah dipersiapkan oleh warehouse.
• Melakukan crosscheck ulang kelengkapan alat kerja (Toolbox) yang akan dibawa ke Project.
• Jika Project selesai lakukan pengecekan tools yang akan kembali dari Site Project (kelayakan/kerusakan) sesuai listing saat pertama kali dibawa.
• Mengajukan permintaan/MFR terkait tools (harus ada Flow Pemakaian/History), jika tools ada kerusakan memakai flow maintenance.
• Melakukan monitoring tools di Site Project yang masih on progress (SOP pengendalian barang milik internal/eksternal)
• Entry Man Power Project ke HRIS System ( sesuai listing project yang berjalan, pastikan ke engineering jika masih ada kendala berkaitan schedule project RAB
• Collect data administrasi Man Power di Site ( Time Report, Report Leader, Form Cuti, surat sakit, nota-nota advance operasional di Site Project) untuk diserahkan ke Head Office ( HRD & Finance). Untuk Time Report usahakan 1x seminggu via foto WA ke HRD, Daily Report Leader tiap hari dikirim via Foto WA ke HRD
• Monitoring List Project untuk mengetahui rotasi Man Power yang ada di Site Project

Kualifikasi

• Pria/Wanita minumum usia 23 s/d 28 tahun
• Minimum 2-3 years experience in related position as Administrasi Project