Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelPajak
Deskripsi
Kami membutuhkan staff admin yang mampu mengurus perpanjangan Surat Kendaraan Truk
Tanggung Jawab
- Mengurus perpanjangan pajak tahunan dan 5 tahunan kendaraan operasional truk.
- Mengurus jadwal uji KIR kendaraan serta memastikan seluruh armada aktif dan legal beroperasi.
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan Samsat, Dinas Perhubungan, bengkel, dan pihak terkait lainnya.
- Membuat jadwal pengingat jatuh tempo pajak dan KIR seluruh armada.
- Memastikan tidak ada kendaraan yang terlambat pajak atau mati KIR.
- Melakukan pendataan dan arsip dokumen kendaraan secara rapi, baik fisik maupun digital.
- Membuat laporan berkala mengenai status legalitas kendaraan kepada manajemen.
- Membantu pengurusan mutasi, balik nama, ataupun perubahan data kendaraan bila diperlukan.
- Memantau biaya pengurusan dan memastikan efisiensi administrasi kendaraan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman mengurus administrasi kendaraan/truk lebih diutamakan.
- Memahami proses Samsat dan uji KIR kendaraan.
- Teliti, disiplin, dan mampu mengelola banyak dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Dapat mengoperasikan Microsoft Excel dan administrasi dasar.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.