Staff Admin

• Deskripsi pekerjaan Staff Admin PT ADUAGIS TRANSPORINDO SEJAHTERA
• PT ADUAGIS TRANSPORINDO SEJAHTERA, yang telah beroperasi sejak tahun 2009 dan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan
• transportasi yang beroperasi dan berkantor di Cilincing, Jakarta Utara.
• Saat ini kami sedang membuka kesempatan bagi kamu yang suka bekerja di bidang Staff Admin dengan Deskripsi Pekerjaan dan Kualifikasi

sebagai berikut

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola data armada: Menyimpan dan memperbarui data kendaraan seperti nomor registrasi, jadwal servis, dan status penggunaan.
• Penjadwalan perawatan: Mengatur jadwal perawatan rutin dan preventif untuk semua kendaraan agar selalu dalam kondisi layak jalan.
• Membuat laporan: Menyusun laporan berkala mengenai performa armada, biaya operasional, konsumsi bahan bakar, dan produktivitas.
• Memastikan kepatuhan: Memastikan armada mematuhi semua peraturan keselamatan dan transportasi yang berlaku.

Koordinasi internal: Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen lain seperti logistik, operasional, dan SDM untuk mengatur jadwal kerja dan kebutuhan lainnya.

Administrasi dokumen: Memelihara dan mengelola dokumen kendaraan, asuransi, serta semua dokumen terkait kepatuhan lainnya.

Membantu administrasi pengemudi: Melakukan rekap data pengemudi, mengurus proses reimbursement biaya perjalanan atau uang jalan, dan tugas administrasi terkait pengemudi lainnya.

Memantau biaya dan efisiensi: Memantau konsumsi bahan bakar dan biaya operasional, uang jalan driver terkait delivery order (DO), membuat pengeluaran biaya service ringan terkait perbaikan dari team repair dan maintenance.

Mendukung operasional: Membantu memastikan ketersediaan kendaraan dan pengemudi sesuai dengan kebutuhan penugasan operasional.

Kualifikasi

• Laki - Laki, Pendidikan D3/S1 Semua Jurusan
• Pengalaman 1-3 tahun di bidang Administrasi / Freight Forwading / Transportasi
• Mampu mengoperasikan Microsoft (Word, Excel, Teams), memahami rumus VLOOKUP, PIVOT TABLE, SUM, SUMIF, IF, dan Pembuatan Laporan
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik
• Memahami administrasi kendaraan seperti, (STNK, KIR, Pajak Kendaraan, Asuransi Kendaraan)
• Memahami jadwal service berkala dan perawatan kendaraan
• Mampu memonitor masa berlaku dokumen kendaraan dan mengingatkan jadwal perpanjangan
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan driver, mekanik, vendor, dan divisi terkait
• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan