Staff Administrasi - Apotek

Job Description

Adibayu Group membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Apotek. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi penjualan, stok, pembelian, pelaporan, serta dokumentasi operasional apotek guna memastikan proses bisnis berjalan akurat, efisien, dan sesuai regulasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Administrasi Penjualan & Transaksi

: Mengelola administrasi penjualan dan transaksi apotek, termasuk melakukan pengecekan serta rekonsiliasi laporan transaksi harian dari sistem kasir.

Dokumentasi & Pengarsipan

Memastikan pencatatan, pengarsipan, dan dokumentasi faktur penjualan, faktur pembelian, retur, serta dokumen operasional lainnya.

Administrasi Penerimaan Barang

Melakukan input data penerimaan barang ke dalam sistem serta membantu memastikan dokumen penerimaan barang sesuai dengan data barang yang diterima.

Administrasi Stok & Stock Opname

Mendukung pelaksanaan stock opname dan melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dengan data persediaan pada sistem serta melaporkan setiap selisih stok kepada pihak terkait.

Monitoring Produk Kedaluwarsa

Mengelola dan menyiapkan laporan produk yang mendekati atau telah melewati masa kedaluwarsa berdasarkan data persediaan dan hasil pengecekan.

Pelaporan Operasional & Penjualan

Menyusun laporan penjualan, persediaan, pembelian, serta laporan operasional apotek secara berkala.

Pengelolaan Dokumen Legal & Administrasi Umum

Mengelola dan mengarsipkan dokumen legal, perizinan, serta dokumen administrasi umum apotek.

Koordinasi Administrasi & Operasional

Berkoordinasi dengan tim apotek, Finance & Accounting, distributor, supplier, serta pihak eksternal lainnya untuk memastikan kebutuhan administrasi, data, dokumen, dan pelaporan dapat diselesaikan secara tepat waktu dan akurat

Kualifikasi yang dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai dari apotek, klinik, rumah sakit, atau distributor farmasi.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (formula dasar, lookup, dan pengolahan data).
• Terbiasa menggunakan sistem POS, ERP, atau software administrasi menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi stok, pembelian, dan dokumentasi operasional.
• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan pengelolaan data yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi dan integritas yang baik.