Skill diminta
CommunicationGoogle SheetsGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Deskripsi
Yayasan Wahana Inklusif Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Keuangan. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi operasional lembaga, mendukung kegiatan pembelajaran, serta membantu pengelolaan administrasi keuangan secara tertib, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Mengelola data administrasi peserta didik secara lengkap, akurat, dan terbarui.
- Melakukan input, pembaruan, serta pengarsipan data peserta didik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Menjaga kerahasiaan data pribadi peserta didik sesuai dengan etika dan ketentuan yang berlaku.
- Menyusun dan mengarsipkan jadwal pembelajaran, absensi, serta dokumen akademik.
- Mengelola surat-menyurat internal maupun eksternal.
- Membantu pencatatan pembayaran administrasi peserta didik.
- Menyusun rekapitulasi pengeluaran operasional sesuai arahan pimpinan.
- Menyimpan bukti transaksi dan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
- Memberikan pelayanan informasi kepada peserta didik, orang tua/wali, guru, tamu, dan mitra kerja secara ramah serta profesional.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, pesan, dan media komunikasi resmi lainnya.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan secara berkala.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional lembaga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Pendidikan, Akuntansi, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
Memiliki pengalaman bekerja di lembaga pendidikan, PKBM, sekolah inklusif, SLB, yayasan sosial, atau lembaga pelayanan masyarakat menjadi nilai lebih.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Gmail) serta Microsoft Outlook.
- Mampu menyusun laporan administrasi dan keuangan dengan rapi dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.
- Mampu mengendarai sepeda motor dan memiliki SIM C menjadi nilai tambah.