Staff Administrasi

Deskripsi pekerjaan Staff Administrasi PT GS Battery Group

Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan: Menyimpan, mengorganisir, dan mengindeks berbagai dokumen penting secara fisik dan digital (e-filing) agar mudah ditemukan.

Penginputan dan Perekapan Data: Memasukkan data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan menyusun laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan).

• Surat-menyurat dan Komunikasi: Menyiapkan surat resmi, mengelola email, serta menerima panggilan telepon dari klien atau pihak eksternal.
• Pengaturan Jadwal dan Agenda: Mengatur jadwal rapat internal, pertemuan dengan klien, serta mengelola akomodasi dan perjalanan dinas.

Pengelolaan Inventaris: Memantau ketersediaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan keperluan operasional lainnya, serta melakukan pengadaan jika stok menipis.