Staff Administrasi

PT Shunda Sucai Indonesia saat ini membutuhkan Staff Administrasi

Tanggung Jawab

• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, serta mudah diakses saat dibutuhkan.
• Membuat, memeriksa, mendistribusikan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.
• Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala untuk mendukung kebutuhan operasional dan manajemen.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan dan pemantauan penggunaan perlengkapan serta aset kantor.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.
• Menangani email, serta komunikasi administratif lainnya secara profesional dan tepat waktu.
• Membantu proses administrasi dan kegiatan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi tersimpan dengan baik serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Admin atau posisi administrasi yang relevan
• Menguasai administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen perusahaan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, PowerPoint, Google Spreadsheet) dengan baik
• Memiliki kemampuan mengelola data, membuat laporan, dan melakukan pengarsipan secara rapi dan sistematis
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu