Staff Administrasi

Bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen, penginputan data, serta koordinasi dengan divisi produksi, purchasing, finance, dan penjualan agar seluruh proses administrasi berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu. Tugas-tugas ini umum dijumpai pada peran administrasi operasional di perusahaan manufaktur dan distribusi

Tanggung Jawab

• Melakukan input dan pembaruan data administrasi perusahaan.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti invoice, purchase order (PO), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan divisi produksi, purchasing, finance, dan sales terkait kebutuhan administrasi.
• Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan.
• Memastikan kelengkapan serta kerapian arsip fisik maupun digital.
• Membantu proses administrasi pengiriman barang dan tindak lanjut dokumen pelanggan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (pengalaman di perusahaan manufaktur lebih diutamakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja di bawah tekanan.