Skill diminta
Customer ServiceCustomer SupportDeliveryLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeSAPSales Techniques
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,8 jt/bulan · rentang umum Rp3 jt – Rp4,4 jt
Berdasarkan 146 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 53% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan STAFF BILLING / INVOICING PT Kobamas Purohita
- Tanggung Jawab Utama
- Pembuatan Dokumen Penagihan: Membuat faktur pelanggan (invoice), nota debit, nota kredit, dan dokumen pendukung penagihan lainnya.
- Verifikasi Data: Memeriksa dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen pendukung sebelum faktur diterbitkan.
Administrasi & Pengarsipan: Mengunggah, mencetak, memindai (scan), mendistribusikan, serta mengarsipkan faktur dan dokumen terkait, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Pembaruan Data: Memperbarui data penagihan ke dalam sistem secara berkala dan akurat.
- Pemantauan & Tindak Lanjut: Memantau status pengiriman/penyerahan faktur dan menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.
Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim Penjualan (Sales), Logistik, Customer Service, dan Keuangan mengenai kebutuhan dokumen penagihan.
- Layanan Pelanggan: Menangani permintaan atau pertanyaan dasar dari pelanggan terkait salinan faktur dan dokumen penagihan.
- Pelaporan: Membantu penyusunan laporan penagihan rutin dan rekap pelacakan status faktur (invoice tracking).
- Kepatuhan Prosedur: Memastikan seluruh proses dokumentasi penagihan sesuai dengan prosedur standar perusahaan dan kontrol internal.
Dukungan Akhir Bulan: Mendukung aktivitas penagihan pada penutupan buku akhir bulan (month-end closing) dan tugas administratif terkait lainnya.
- Kualifikasi & Persyaratan
- Perempuan, Usia Maks. 38 Tahun
- Minimal D3 (Diploma) jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, penagihan (billing), atau keuangan.
- Mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel).
- Memahami prosedur dasar penagihan, administrasi dokumen, dan sistem pengarsipan.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem SAP atau ERP menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Area Cileungsi dan Cibitung