Skill diminta
DeliveryTime Management
Deskripsi
Kualifikasi
Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Event Management, Komunikasi, atau jurusan terkait).
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Event Coordinator, Event Staff, Exhibition Coordinator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Wajib memiliki SIM A yang masih aktif dan mampu mengemudikan mobil dengan baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dan kunjungan ke lokasi event, pameran, maupun bazar sesuai kebutuhan operasional.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, seperti vendor, pengelola mall, tim internal, tim SPB/SPG.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Terbiasa bekerja di lapangan serta mampu menangani beberapa event secara bersamaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Deskripsi Pekerjaan
Mengoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan event mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga penutupan agar berjalan sesuai rencana dan target perusahaan.
- Menyiapkan seluruh kebutuhan operasional event, termasuk perlengkapan, material promosi, dan kebutuhan pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan pihak mall, Event Organizer (EO), vendor, serta tim internal untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
- Menyusun dan mengatur jadwal kerja SPG sesuai kebutuhan operasional di setiap event.
- Mengoordinasikan proses pengiriman dan distribusi produk maupun perlengkapan event ke lokasi.
- Memastikan booth, display produk, dan materi promosi terpasang sesuai standar perusahaan.
- Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan event serta memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai SOP.
- Memberikan briefing, pelatihan, dan pendampingan kepada SPG sebelum maupun selama event berlangsung.
- Menangani kendala operasional dan keluhan pelanggan secara cepat dan tepat selama event berlangsung.
- Melakukan proses instalasi serta memastikan kelancaran kegiatan opening dan closing event.
- Menyusun laporan hasil pelaksanaan event sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut.